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Worauf Sie bei der Ressourcen- und Prüfmittelverwaltung für Ihren Testprozess unbedingt achten sollten
Eine effektive Ressourcen- und Prüfmittelverwaltung ist unerlässlich für den Erfolg Ihres Testprozesses. Denn nur, wenn Sie Ihre vorhandenen Ressourcen und Prüfmittel sorgfältig planen, können Sie sie optimal einsetzen, Kosten sparen und die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen sicherstellen.
Hier erfahren Sie, was die wichtigsten Aspekte der Ressourcen- und Prüfmittelverwaltung sind, und Sie erhalten bewährte Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Umsetzung Ihres eigenen Testprozesses: von der richtigen Planung und Organisation bis hin zur Auswahl dafür geeigneter Softwarelösungen.
Wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Ressourcen und Prüfmittel optimal eingesetzt werden
Wenn Sie ein Testprozessmanagementsystem einsetzen, ist es wichtig, dass die Ressourcenverwaltung ein integraler Bestandteil Ihres Systems ist. So können Sie schon während Ihrer Testplanungsphase Ressourcenanforderungen mit anderen Tests abgleichen und Ihre Terminplanung optimieren.
Eine gute Möglichkeit, Ressourcen zu erfassen und zuzuordnen, bieten Systeme mit Bar- oder QR-Codes. Hierbei wird allen am Test beteiligten Ressourcen und Personen eine ID in Form eines Bar- oder QR-Codes zugeordnet. Sie können dann mit einem mobilen Gerät – wie einem Handy oder Tablet, auf dem eine Companion-App läuft – die Bar- oder QR-Codes während der Testvorbereitung, Testdurchführung und während des Testabbaus scannen. Diese Companion-App können Sie flexibel einsetzen: Enthält die App keine Planungsinformationen, können Sie mit ihr die Ressourcen sammeln und die Zuordnung erfolgt später, wenn das Mobilgerät mit dem Testprozessmanagementsystem verbunden wird. Noch effizienter wird es, wenn die App direkt auf Ihr Testprozessmanagementsystem zugreifen kann oder der aktuelle Planungsstand für einen Test automatisch auf das Mobilgerät geladen wird. In diesem Fall können eingescannte Ressourcen sofort und automatisch zugeordnet werden. Über die Kamera des Mobilgeräts können Sie anschließend während der Testdurchführung Schadensbilder in Form von Fotos machen und automatisch in Ihrem Testprozessmanagementsystem dokumentieren.
Zuverlässige Qualitätssicherung und Dokumentation durch eine medienbruchfreie Verknüpfung aller Daten
Durch eine medienbruchfreie Verknüpfung aller Daten sorgen Sie dafür, dass nur geeignete Ressourcen hinzugefügt werden. Ist die Kalibrierung eines gescannten Messmittels abgelaufen oder verfügt ein Mitarbeiter nicht über die erforderliche Qualifikation, dann können diese Ressourcen gar nicht erst ausgewählt werden.
Ein modernes Testprozessmanagementsystem ermöglicht Ihnen mit nur einem Mausklick eine medienbruchfreie, digitale Dokumentation Ihrer Testdurchführung mit lückenlosen Nachweisen. So erreichen Sie eine deutlich höhere Qualität und unterstützen Qualitätssicherungsnormen wie ISO 17025.
So verwalten Sie Ihre Ressourcen effizient und zuverlässig
Eine konsistente Verwaltung Ihrer Ressourcen ist für Ihre Testabteilung ein maßgeblicher Erfolgsfaktor. Damit Sie nachvollziehen können, wie Ihnen das gelingt, haben wir ein kostenloses Webseminar für Sie aufgezeichnet. In diesem Webseminar erfahren Sie, wie Sie mit unserer Testmanagementlösung HyperTest Boost die Verwaltung Ihrer Ressourcen im Lager und in der Verwendung ganzheitlich unterstützen, damit Sie effizienter planen und die Qualität Ihres gesamten Testprozesses erhöhen können. Zudem sehen Sie, wie Kataloge und Vorlagen die Effizienz und Qualität Ihrer Tests weiter steigern und wie die Verwaltung von Stücklisten und Bauzuständen für einen flexiblen Einsatz sorgt. Auch Reservierungen und Freigaben gemäß gültiger Kalibrierinformationen sind wichtige Bestandteile, die in Ihrer Ressourcen- und Prüfmittelverwaltung nicht fehlen sollten.
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