Mit dem richtigen Informationsmanagement unterstützen Sie ein widerspruchsfreies Marken- und Produktbild und entlasten sich und Ihr Team von zeitraubenden Pflege- und Suchtätigkeiten:
In der Unternehmenskommunikation sind Sie für den weltweiten Webauftritt Ihres Unternehmens zuständig. Sie sorgen softwaregestützt dafür, dass jede nationale Website Ihren Corporate-Design-Richtlinien entspricht. Gleichzeitig stellen Sie Ihren Kollegen in den Landesgesellschaften die technischen Möglichkeiten bereit, um auf regionenspezifische Marktbedürfnisse zu reagieren.
Sie sind verantwortlich für die Pflege tausender Produktdaten in diversen Sprachen. Ihr Mitarbeiter in Shanghai meldet Ihnen einen Fehler in einem chinesischsprachigen Disclaimer. Sie versetzen ihn in die Lage, den Fehler dezentral zu beheben. Der geänderte Disclaimer kann automatisch in allen angeschlossenen Medien aktualisiert werden, sodass alle Anwender immer auf dem gleichen Stand sind.
Ihr Markenpartner benötigt eine individualisierte Broschüre. Mit von Ihnen vordefinierten Templates garantieren Sie, dass das Layout der Broschüre nicht aus dem Rahmen fällt. Mit wenigen Mausklicks stellt sich Ihr Geschäftspartner seine inhaltlich maßgeschneiderte Broschüre zusammen und erhält eine hochauflösende PDF-Datei, die er auch an eine Druckerei senden kann.
Als Redakteur verfassen Sie einen Artikel und legen ihn zentral ab. Es spielt keine Rolle, ob Sie ihn später als Pressemitteilung, Intranetnews oder als Teil eines Produktdatenblatts publizieren – das Dokument ist in allen Versionen immer eindeutig vorgehalten, es liegt immer am gewohnten Ort im gleichen Verzeichnis und ist auch später dank einer intelligenten Verschlagwortung problemlos auffindbar.
Die Realität sieht in vielen Unternehmen anders aus:
Vor dem Hintergrund zunehmend komplexer Märkte und diversifizierter Produkte steigt die Informationsflut in großen Unternehmen unaufhaltsam an. Daten werden dezentral in uneinheitlichen Formaten, diversen Sprachen und für unterschiedliche Regionen gespeichert. Wenn Sie unter Zeitdruck auf Informationen zugreifen wollen bzw. für Andere Informationen bereitstellen möchten, müssen Sie nicht nur wissen, wo diese liegen oder ob Sie überhaupt die aktuelle Version vor sich haben, sondern auch das korrekte Ausgabeformat berücksichtigen.
Genau an dieser Stelle setzt ConCo von Werum an: Das System liefert kontextorientiertes Informationsmanagement – es bringt neutralen Content in den gewünschten Context. Das bedeutet, dass Sie Inhalte losgelöst von Ihrer Nutzung nur einmal anlegen müssen und diese in verschiedenen Zusammenhängen beliebig oft verwenden können.
ConCo ist ein schrittweise einführbares Softwaresystem, das Inhalte verwendungsneutral verwaltet und eine konsistente und nutzerfreundliche Informationsstruktur aufbaut. Sie legen in ConCo Inhalte zentral mit unterschiedlicher Detailtiefe in verschiedenen Sprachen an und speichern sie in frei definierbaren Verzeichnissen. Inhalte lassen sich in ConCo variabel kategorisieren und verschlagworten – etwa nach Produkten, Themen, Ländern oder Regionen. So schaffen Sie systematisch eine Basis für Informationen, die Sie zusammentragen, archivieren und zielgruppengerecht bereitstellen können. Sie identifizieren Informationslücken und können diese schließen.
Aus Grafiken und Texten werden beispielsweise Webseiten für verschiedene Regionen oder Printmedien für diverse Geschäftsbereiche. Dafür erzeugt ein in ConCo integrierter Kontext-Navigator aus denselben Inhalten einen oder mehrere Zusammenhänge. Jedes Ausgabeformat ist realisierbar, zum Beispiel HTML, PDF, XML oder CSV. Context lässt sich in ConCo – analog zu dem ihm zugrunde liegenden Content – anhand eines Kontextbaumes pflegen und verwalten. ConCo verfügt über eine leistungsstarke Rechte-/Rollenverwaltung: Sie definieren Rollen, Rechte und Arbeitsbereiche und vergeben komfortabel anspruchsvolle Berechtigungspakete an Ihre Anwender.
ConCo ist praxiserprobt – das hat die Anwendung bereits bei mehreren internationalen Projekten unter Beweis gestellt. Werum liefert ConCo sowohl als schlüsselfertige Komplettlösung als auch als passende Ergänzung für eine bestehende Systemumgebung. Mit ConCo schaffen Sie eine gültige und in sich schlüssige Informationsquelle. ConCo bereitet Inhalte für Sie auf – passgenau formatiert für unterschiedliche Einsatzbereiche und Zielgruppen. Die Anwendung unterstützt Sie bei einem widerspruchsfreien Auftritt – nach innen wie nach außen. Nicht zuletzt leistet ConCo einen wesentlichen Beitrag dazu, Sie in Ihrer täglichen Arbeit zu entlasten. Sie vergeuden keine Zeit mehr damit, Dokumente umständlich zu verwalten und bereitzustellen oder Inhalte mühsam zu suchen.
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Aus Grafiken und Texten werden beispielsweise Webseiten für verschiedene Regionen oder Printmedien für diverse Geschäftsbereiche. Dafür erzeugt ein in ConCo integrierter Kontext-Navigator aus denselben Inhalten einen oder mehrere Zusammenhänge. Jedes Ausgabeformat ist realisierbar, zum Beispiel HTML, PDF, XML oder CSV. Context lässt sich in ConCo – analog zu dem ihm zugrunde liegenden Content – anhand eines Kontextbaumes pflegen und verwalten. ConCo verfügt über eine leistungsstarke Rechte-/Rollenverwaltung: Sie definieren Rollen, Rechte und Arbeitsbereiche und vergeben komfortabel anspruchsvolle Berechtigungspakete an Ihre Anwender.
