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Informations- und Datenmanagementsystem
für die DB Systemtechnik |
 download Projektbericht
(pdf, 520 KB)
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| FINDUS – Kommunikationsplattform im Intranet
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| Die Bahn |
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Die DB Systemtechnik arbeitet im Dienst der Unternehmensbereiche und der
Konzernleitung der Deutschen Bahn AG. Mit ihrem Leistungsportfolio
stellt die DB Systemtechnik sicher, dass die Technik der Deutschen
Bahn beherrscht und zum Erfolgsfaktor des Konzerns wird.
Ihre Aufgaben reichen von der Vorbereitung technischer und betrieblicher
Innovationen über das Management von Entwicklungs- und Realisierungsprojekten
für Fahrzeuge und Infrastruktur bis zur technischen Betreuung im Betrieb.
Das führende Technologiezentrum für Bahntechnik in Europa beschäftigt
an seinen drei Standorten in München, Minden (Westfalen) und Kirchmöser
(Brandenburg) über 1.300 Mitarbeiter.
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Erweiterung um Web Content Management |
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Mit dem Ausbau ihres Systems FINDUS zu einer Informationsplattform hat
die DB Systemtechnik einen entscheidenden Schritt zur Verbesserung ihrer
internen Kommunikation gemacht. FINDUS erfüllt nun alle wichtigen Aufgaben
eines Web Content Management-Systems:
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Bereitstellen von redaktionell bearbeiteten Informationen im Intranet
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Usability-optimierte und Corporate Design-gerechte Darstellung der Inhalte
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Dezentrales Publizieren mit Hilfe eines komfortablen Redaktions-Tools
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Darstellung von Inhalten aus dem unterlagerten Dokumentenmanagementsystem
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Verschiedene Recherchemöglichkeiten
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Realisierung eines nutzerbezogenen Rechtekonzepts
FINDUS entspricht funktional und optisch den gestiegenen Anforderungen an
ein zeitgemäßes Medium. FINDUS bietet eine optimierte Strukturierung und
verbesserte Suchfunktionen zum Auffinden konkreter Informationen.
Publizieren von Informationen mithilfe eines komfortablen Redaktionstools –
ein wichtiger Schritt für den Austausch von Know-how und Wissen im Unternehmen.
Die Anbindung des Systems an das konzernweite Intranet unterstützt zudem die
DB Systemtechnik bei der konzerninternen Darstellung ihrer Leistungen.
Bei der Auswahl der Systemplattform entschied sich die DB Systemtechnik,
ihr bereits eingeführtes Datenmanagementsystem auf Hyperwave IS/6-Basis
funktional zu erweitern. Die Synergieeffekte liegen auf der Hand:
Zugeschnitten auf die Bedürfnisse einer schnellen Informationsverarbeitung
und -weitergabe verknüpft das erweiterte FINDUS Daten- bzw. Dokumentenmanagement
mit Content Management.
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| Rapid Prototyping der Web-Oberfläche |
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Für den schnellen Zugriff auf das Repository und die Kernfunktionen eines
Hyperwave Information Servers hat Werum einen eigenständigen Templatesatz entwickelt.
Mit der Zielsetzung, eine dem Corporate Design (CD) entsprechende Darstellung von
Inhalten in web-basierten Medien zu gewährleisten, erwies sich der Werum-Templatesatz
als besonders geeignete Entwicklungsbasis für die Umsetzung der Anforderungen der
DB Systemtechnik. Auf Basis des Templatesatzes konnte Werum innerhalb kürzester
Zeit einen ersten Prototypen fertigstellen, der die CD-Vorgaben der beteiligten
Agentur voll erfüllte.
Der Werum-Templatesatz nutzt implizit die mit einem Hyperwave Information Server
verbundenen Funktionen wie Volltext- und Attributsuche, Rechteverwaltung,
Datenhaltung und -strukturierung, Mehrsprachigkeit und Web-Server; die
Darstellung der Inhalte erfolgt jedoch framelos. In Hyperwave abgelegte
Style-Sheets gewährleisten ein einheitliches Aussehen nach Vorgaben des
Kunden. Für die Navigation in den Inhalten steht eine eigene Steuerung zur
Verfügung, die auch ein Umschalten auf die Standardoberfläche von Hyperwave erlaubt.
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| Redaktionstool / Web Content Management
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Um schneller und einfacher Aktualität publizieren zu können, entschloss sich die
DB Systemtechnik noch vor Abschluss der ersten Ausbaustufe, ein Redaktionstool
einzubinden. Der Werum-Templatesatz bietet hierfür ein integriertes,
formulargestütztes Erstellen von Inhaltsseiten an. Somit können auch die Inhalte
CD-gemäß standardisiert werden. Beispiele sind Ordner, Dateien, diverse Teasertypen,
Linklisten und Homepages, die dann als eigenständige Objekte rechtebehaftet im
Hyperwave-Repository abgelegt werden.
Mittels einer Preview-Funktion kann der Autor die Ergebnisse bereits während der
Formulareingaben überprüfen. Auf Wunsch steht ein vereinfachter Freigabemechanismus
zur Verfügung. Spezielle Ausprägungen, wie zum Beispiel vorgeschriebene und / oder
implizite Attributierung, Mehrfachverlinkungen oder die Berücksichtigung von
Mehrsprachenfähigkeit sind möglich, ferner das Verschieben und Löschen von Objekten.
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Anlegen von Teasern mit Preview-Funktion
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| Einsatz eines web-basierten Demoservers |
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Mit der Nutzung eines zugangsgeschützten Hyperwave-Servers, den Werum für die
Dauer des Projektes zur Verfügung stellte, konnten die Projektpartner erhebliche
Einsparungen an Zeit und Kosten erzielen. Der insbesondere während der
Spezifikationsphase hohe Abstimmungsbedarf für die grafische Oberfläche
konnte durch die web-unterstützte Projektführung minimiert werden.
Darüber hinaus wurden projektbegleitende Dokumente wie Spezifikationen
oder zugelieferte Grafiken der Agentur für den gemeinsamen Zugriff abgelegt.
Nicht zuletzt kam der Server auch für das Erstellen von Inhalten sowie für
Schulungszwecke zum Einsatz.
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| Hyperwave Toolbox |
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Für die Realisierung des Projektes stellte Werum den Anwendern neben dem Werum-Templatesatz
und dem Redaktionstool eine Reihe weiterer Werkzeuge zur Verfügung: Mittels des
Generator-Tools wurden Kollektionen (= virtuelle Ordner) und Benutzergruppen in
einfacher Weise in MS-Access inklusive ihrer Attribute definiert und per
Knopfdruck auf den Hyperwave-Server eingespielt. Ein solches Vorgehen
verringert die Aufwände zum Einrichten eines Servers und unterstützt
eine iterative Vorgehensweise. Der Sitemap-Generator liest die Kollektionsstruktur
eines Hyperwave-Servers aus und erstellt eine entsprechende HTML-Vorlage mit den gültigen URLs.
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| Funktionen auf einen Blick
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Die Werum-Lösung für die DB Systemtechnik bietet u.a. folgende Eigenschaften und Funktionen:
- Durchgehende Corporate Design-Konformität
- Einfaches Publizieren ohne Technikkenntnisse
- Vorschaudialog beim Publizieren von Content
- Workflow mit integriertem Freigabeprozess
- Umschaltung auf Dokumentenmanagementebene
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| Eingesetzte Software
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Hyperwave Information Server IS/6 mit
- Oracle®-Datenbank
- Verity®-Suchmaschine
unter Linux®, Solaris® und Windows® 2000
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Die Bahn
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